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  • 世界佘氏宗亲联谊总会第二届代表大会 会议须知

    2017-11-15 14:47 来源: 未知  作者 华夏佘氏网
    导读:一、 会议时间: 公历2017年11月18日-11月20日 二、 会议地点: 中国湖南长沙万家丽国际世贸大酒店 2.1 详细地址: 长沙市芙蓉区万家丽路和荷花路十字路口的西南角,紧邻地铁2号线万家丽站2号出口; 2.2 市内到达方式: ①从黄花国际机场入城的,可乘坐磁浮
    一、 会议时间:公历2017年11月18日-11月20日
    二、 会议地点:中国湖南长沙万家丽国际&世贸大酒店
    2.1详细地址:长沙市芙蓉区万家丽路和荷花路十字路口的西南角,紧邻地铁2号线万家丽站2号出口;
    2.2市内到达方式:①从黄花国际机场入城的,可乘坐磁浮快线到长沙高铁南站换乘地铁2号线到万家丽站2号出口即可;②从长沙高铁南站或长沙火车站或长沙汽车西站入城的,均可乘地铁2号线到万家丽站2号出口即可;在机场和高铁站有宗亲引导。
    2.3酒店联系方式:0731-89998888  15273263632 佘刘丹
    三、 会议日程 
    3.1报到:时间11月18日上午8:00到11月19日上午11:00,大会报到(只接受名单在已缴纳会务费的名册之内的宗亲报到)(自愿购书《华夏佘氏一家人》),报到地点:万家丽世茂大酒店26楼接待大厅(从酒店大厦西南角入口电梯到26楼即可)。
    3.2小范围预备会议:时间11月18日晚上20:00-22:00,地点:酒店大厦17楼重庆厅,参加人员由大会秘书处另行通知。
    3.3全体合影:时间11月19日上午11:10,地点:酒店大厦1楼东南广场足球场。
    3.4全体大会:时间11月19日下午14:00-17:15 凭出席证进入会场(入场时间13:30-13:55)(会场门口迎宾队时间:13:25-13:55) 会场地点:酒店大厦11楼文化多功能厅;
    3.5晚宴暨文艺晚会:时间11月19日17:50-20:50凭出席证和餐券进入宴会厅 地点:酒店大厦9楼国际宴会厅ED区
    3.6返程:时间11月20日全天 自愿购买合影照片,同总会负责人或湖南会负责人,自由话别返程 地点:酒店26楼接待大厅
    四、 餐饮安排:早餐凭房卡即可,中餐晚餐须凭出席证和餐券入场。
    11月18日早餐(7:00-10:00)/中餐(12:00-14:0)/晚餐(17:30-20:30):26楼雅典娜西餐厅;
    11月19号早餐(7:00-10:00):26楼雅典娜西餐厅;
    11月19号中餐:时间11:50地点:9楼国际宴会厅ED区圆桌餐(自由入席);
    11月19号晚餐:时间17:50地点:9楼国际宴会厅ED区圆桌晚宴(部分宗亲按席位卡入席,其他宗亲自由入席);
    11月20号早餐(7:00-10:00):26楼雅典娜西餐厅;
    五、 长途往返票务:请参会人员提前自行准备好往返票务,本次大会不提供长途票务服务。
    六、     市内交通:按照总会的意见,参加本次大会的国内宗亲,原则上不提供车辆接送,敬请谅解,如遇到特殊情况,可联系会务组帮助解决。海外宗亲(包括港澳台),请把往返行程信息报给接送组或接待组联系人,由本次大会提供车辆接送。
    七、 联系人:住宿联系人:佘文超13873110668   餐饮联系人:佘兴红13873161948
    接待接送联系人: 13507315026佘思远 18507316120李秋华
    财务联系人:佘建军13973144038
    八、 驻会医生:佘上官 13907453480 佘斌18670327337 佘娟13077331123 
    九、 注意事项:房卡丢失或未及时退还房卡,责任自行承担。大会期间,挂黄带出席证的人员为大会工作人员,如需要帮助,可随时联系他们。酒店大厦11楼有精彩的文化馆可免费参观。大会期间请大家遵纪守法,否则责任自负!
    十、 特别敬告:本次大会由世界佘氏宗亲联谊总会委托湖南佘氏宗亲联谊会承办,宗亲们如有好的建议,可向会务组反馈。

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